RESUMO: Ficam obrigadas as instituições de ensino a apresentar Relatório Anual.
PORTARIA NORMATIVA
E/COIE.E Nº 02, de 21.08.01
(DOE de 05.09.01)
Mantém a obrigatoriedade de apresentação de Relatório Anual pelos estabelecimentos de ensino vinculados ao Sistema Estadual de Ensino, nos moldes fixados nesta Portaria.
A COORDENADORA DA COORDENADORIA DE INSPEÇÃO ESCOLAR, no uso de suas atribuições e,
CONSIDERANDO a necessidade de se preservarem os elementos essenciais da escrituração escolar que garantem a credibilidade dos dados da vida escolar dos alunos, arquivados nas instituições de ensino;
CONSIDERANDO a conveniência de se conhecer e de se acompanhar atos escolares dos estabelecimentos de ensino, referentes a cada período letivo, mesmo daqueles que se utilizem de meios eletrônicos de arquivamento,
RESOLVE:
Art. 1º - As instituições da rede oficial e particular, vinculadas ao Sistema Estadual de Ensino, que ministram Ensino Fundamental e Médio, Educação Profissional e Educação de Jovens e Adultos, presencial ou a distância, continuam obrigadas a elaborar Relatório Anual, conforme modelos anexos, em duas vias, aceitando-se cópias xerográficas dos documentos originais constantes do arquivo da escola.
§ 1º - Uma via do Relatório será mantida no arquivo da escola, sendo a outra encaminhada à Equipe de Acompanhamento e Avaliação da Coordenadoria Regional sob cuja circunscrição se acha localizada a instituição escolar.
§ 2º - O Relatório Anual refere-se, sempre, ao ano letivo concluído, sendo seu encaminhamento efetuado até o último dia útil do mês de maio do ano subseqüente, devendo a escola justificar-se, por escrito, na impossibilidade do cumprimento desse prazo.
§ 3º - O encaminhamento será feito através de ofício assinado pela Direção da instituição, tendo o Relatório todas as folhas rubricadas pelo Secretário da escola.
Art. 2º - Esta Portaria entrará em vigor na data de sua publicação revogadas as disposições em contrário, em especial as constantes da Portaria COSE-E nº 03/89.
Rio de Janeiro, 21 de agosto de 2001.
Heloísa Helena Maciel
Garcia
Coordenadora
BLOCO I Nome do Estabelecimento de Ensino: _______________ ATA DE REGULARIZAÇÃO DE VIDA ESCOLAR |
Aluno(s) |
Amparo Legal |
Procedimentos |
Ciclo ou Ano ou Série |
Resultado |
|
Observações:
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
Local e data: ____________________________________________
___________________________ |
________________________ Nome e assinatura do Diretor |
BLOCO II
Nome do Estabelecimento de Ensino: _______________
ATA DE RESULTADOS FINAIS DE RECLASSIFICAÇÃO
Aluno(s) |
Amparo Legal |
Procedimentos |
Ciclo ou Ano ou Série |
Resultado |
|
Observações:
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
Local e data: ____________________________________________
___________________________ |
________________________ Nome e assinatura do Diretor |
BLOCO III
Nome do Estabelecimento de Ensino: _______________
ATA DE RESULTADOS FINAIS
(1ª à 4ª SÉRIE)
SÉRIE/FASE/CICLO__MODALIDADE___TURMA___TURNO___
Nº |
Aluno(a) |
Freqüência Total |
Situação Final |
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Observações:
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
Local e data: ____________________________________________
___________________________ |
________________________ Nome e assinatura do Diretor |
BLOCO IV
Nome do Estabelecimento de Ensino: _______________
ATA DE RESULTADOS FINAIS
(para 5ª à 8ª e Ensino Médio)
SÉRIE/FASE/CICLO__MODALIDADE___TURMA___TURNO___
Nº |
Aluno(s) |
Aproveitamento por componente curricular |
Freqüência Total |
Situação Final |
|||||||
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Observações:
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
Local e data: ____________________________________________
___________________________ |
________________________ Nome e assinatura do Diretor |
BLOCO V
Nome do Estabelecimento de Ensino: _______________
ATA DE RESULTADOS FINAIS DE DEPENDÊNCIA
Aluno(s) |
Ano Ciclo ou Série |
Componente Curricular |
Resultado |
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Local e data: ____________________________________________
___________________________ |
________________________ Nome e assinatura do Diretor |
BLOCO VI
Nome do Estabelecimento de Ensino: _______________
ATA DE RESULTADOS FINAIS DE ADAPTAÇÕES
Aluno(s) |
Ano Ciclo ou Série |
Componente Curricular |
Resultado |
|
Local e data: ____________________________________________
___________________________ |
________________________ Nome e assinatura do Diretor |