PGD-DMED
DISPOSIÇÕES
INSTRUÇÃO NORMATIVA RFB N° 1.399, de 26.09.2013
(DOU de 27.09.2013)
Aprova o leiaute do arquivo de importação de dados para o Programa Gerador da Declaração de Serviços Médicos e de Saúde (PGD-Dmed) para apresentação das informações relativas aos anos-calendário de 2013 e 2014, nos casos de situação especial.
O SECRETÁRIO DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL, SUBSTITUTO, no uso das atribuições que lhe conferem os incisos III e XVI do art. 280 do Regimento Interno da Secretaria da Receita Federal do Brasil, aprovado pela Portaria MF n° 203, de 14 de maio de 2012, e tendo em vista o disposto na Instrução Normativa RFB n° 985, de 22 de dezembro de 2009,
RESOLVE:
Art. 1° Fica aprovado o leiaute do arquivo de importação de dados para o Programa Gerador da Declaração de Serviços Médicos e de Saúde (PGD-Dmed) para apresentação das informações relativas aos anos-calendário de 2013 e 2014, nos casos de situação especial.
Art. 2° No preenchimento ou importação de dados pelo PGD-Dmed deverá ser observado o leiaute do arquivo constante do Anexo Único a esta Instrução Normativa.
Art. 3° Esta Instrução Normativa entra em vigor na data de sua publicação.
Luiz Fernando Teixeira Nunes
ANEXO ÚNICO
LEIAUTE DO ARQUIVO DA DECLARAÇÃO de Serviços Médicos e Saúde – Dmed
1. Regras Gerais.
2. Estrutura de Arquivo:
2.1. Exemplo de estrutura de declarante Pessoa Jurídica.
3. Leiaute:
3.1. Registro de informação da declaração (identificador Dmed);
3.2. Registro do responsável pelo preenchimento (identificador RESPO);
3.3. Registro de informação do declarante pessoa jurídica (identificador DECPJ);
3.4. Registro de informação da operadora de plano privado de assistência à saúde (identificador OPPAS);
3.5. Registro de informação do titular do plano (identificador TOP);
3.6. Registro de informação de reembolso do titular do plano (identificador RTOP);
3.7. Registro de informação de dependente do titular (identificador DTOP);
3.8. Registro de informação de reembolso do dependente (identificador RDTOP);
3.9. Registro de informação do prestador de serviço de saúde (identificador PSS);
3.10. Registro de informação do responsável pelo pagamento ao prestador do serviço de saúde (identificador RPPSS);
3.11. Registro de informação de beneficiário do serviço pago (identificador BRPPSS);
3.12. Registro identificador do término da declaração (identificador FIMDmed);
4. Tabela de relação de dependência.
1 - Regras gerais:
Esta seção apresenta as regras que devem ser respeitadas em todos os arquivos gerados, quando não excepcionadas por regra específica referente a um dado registro e explicitada em suas observações.
N° |
Regra de preenchimento |
Descrição |
1 |
Formato dos campos |
Alfanumérico (C): representados por "C" - todos os caracteres, excetuados o caractere "|" (pipe ou barra vertical, caractere 124 da Tabela ASCII); |
2 |
Campos numéricos (D) cujo conteúdo representa data |
Devem ser informados conforme o padrão ano, mês, dia (AAAAMMDD), excluindo-se quaisquer caracteres de separação (tais como "." (ponto), "/" (barra inclinada), "-" (hífen), etc.). |
3 |
Campos numéricos (N) cujo conteúdo representa ano |
Devem ser informados conforme o padrão "ano" (AAAA). |
4 |
Campos numéricos com número de inscrição |
Os campos numéricos com número de inscrição (CNPJ, CPF, CNES e ANS) deverão ser informados com todos os dígitos, inclusive os zeros (0) à esquerda; |
5 |
Campos numéricos referentes a valores monetários |
Devem ser informados com até 9 posições, representando 7 posições inteiras e 2 decimais; |
6 |
Campos alfanuméricos com números ou códigos de identificação |
Os campos com conteúdo alfanumérico nos quais se faz necessário registrar números ou códigos de identificação (Ex.: Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde - CNES) deverão seguir a regra de formação e tamanho definidos pelo respectivo órgão regulador; |
7 |
Formação dos campos |
Ao final de cada campo (incluído o último de cada registro) deve ser inserido o caractere delimitador "|" (pipe ou barra vertical: caractere 124 da Tabela ASCII); |
8 |
Formação dos registros |
Cada registro deve necessariamente ocupar apenas uma linha no arquivo. |
9 |
Preenchimento dos |
Preenchimento fixo: o campo deve ser preenchido com o tamanho exato; |
2 - Estrutura de arquivo:
2.1. - Exemplo de estrutura de declarante Pessoa Jurídica:
Dmed - Declaração de serviços médicos e de saúde;
RESPO - Responsável pelo preenchimento;
DECPJ - Declarante pessoa jurídica;
OPPAS - Operadora de plano privado de assistência à saúde;
TOP - Titular do plano;
RTOP - Reembolso do titular do plano;
DTOP - Dependente do titular;
RDTOP - Reembolso do dependente;
PSS - Prestador de serviço de saúde;
RPPSS - Responsável pelo pagamento ao prestador do serviço de saúde;
BRPPSS - Beneficiário do serviço pago;
FIMDmed - Término da declaração.
3 - Leiaute do arquivo:
3.1. - Registro de informação da declaração (identificador Dmed):
Regras de validação do registro: |
||||||
Ordem |
Campo |
Formato |
Preenchimento |
Tamanho |
Valores Válidos |
Obrigatório |
1 |
Identificador de registro |
C |
Fixo |
4 |
Dmed |
Sim |
2 |
Ano-referência |
N |
Fixo |
4 |
2014 |
Sim |
3 |
Ano-calendário |
N |
Fixo |
4 |
2013 ou 2014 |
Sim |
4 |
Indicador de retificadora |
C |
Fixo |
1 |
S - Retificadora N - Original |
Sim |
5 |
Número do recibo |
N |
Fixo |
12 |
- |
Não |
6 |
Identificador de estrutura do leiaute |
C |
Fixo |
6 |
S2602K |
Sim |
Observações: |
||||||
Ordem |
Campo |
Descrição |
||||
5 |
Número do recibo |
Se a declaração for original, não preencher; Se a declaração for retificadora, deverá ser preenchido com o número do recibo da última declaração entregue, se declarante não transmitir declaração com assinatura digital. |
3.2. - Registro do Responsável pelo preenchimento (identificador RESPO):
Regras de validação do registro: - Registro obrigatório no arquivo; |
||||||
Ordem |
Campo |
Formato |
Preenchimento |
Tamanho |
Valores Válidos |
Obrigatório |
1 |
Identificador de registro |
C |
Fixo |
5 |
RESPO |
Sim |
2 |
CPF |
N |
Fixo |
11 |
- |
Sim |
3 |
Nome |
C |
Variável |
60 |
- |
Sim |
4 |
DDD |
N |
Fixo |
2 |
- |
Sim |
5 |
Telefone |
N |
Fixo |
9 |
- |
Sim |
6 |
Ramal |
N |
Variável |
6 |
- |
Não |
7 |
Fax |
N |
Fixo |
9 |
- |
Não |
8 |
Correio eletrônico |
C |
Variável |
50 |
- |
Não |
3.3. - Registro de informação do declarante pessoa jurídica (identificador DECPJ):
Regras de validação do registro: |
|||||||
Ordem |
Campo |
Formato |
Preenchimento |
Tamanho |
Valores Válidos |
Obrigatório |
|
1 |
Identificador de registro |
C |
Fixo |
5 |
DECPJ |
Sim |
|
2 |
CNPJ |
N |
Fixo |
14 |
- |
Sim |
|
3 |
Nome empresarial |
C |
Variável |
150 |
- |
Sim |
|
4 |
Tipo do declarante |
N |
Fixo |
1 |
1 - Prestador de serviço de saúde; |
Sim |
|
5 |
Registro ANS |
N |
Fixo |
6 |
- |
Não |
|
6 |
CNES |
N |
Fixo |
7 |
- |
Não |
|
7 |
CPF responsável perante o CNPJ |
N |
Fixo |
11 |
- |
Sim |
|
8 |
Indicador de situação da declaração |
C |
Fixo |
1 |
S - Declaração de situação especial; |
Sim |
|
9 |
Data do evento |
D |
Fixo |
8 |
- |
Não |
|
Observações: |
|||||||
Ordem |
Campo |
Descrição |
|||||
5 |
Registro ANS |
Agência Nacional de Saúde Suplementar - ANS; |
|||||
6 |
CNES |
Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde - CNES. |
|||||
9 |
Data do evento |
Preenchimento obrigatório se campo de ordem 8 - Indicador de situação |
3.4. - Registro de informação da operadora de plano privado de assistência à saúde (identificador OPPAS):
Regras de validação do registro: |
||||||
Ordem |
Campo |
Formato |
Preenchimento |
Tamanho |
Valores Válidos |
Obrigatório |
1 |
Identificador de registro |
C |
Fixo |
5 |
OPPAS |
Sim |
Observações: |
||||||
Ordem |
Campo |
Descrição |
||||
1 |
Identificador de registro |
Preenchimento obrigatório se o campo de ordem 4 -Tipo do Declarante, do registro DECPJ igual a "2"; |
3.5. - Registro de informação do titular do plano (identificador TOP):
Regras de validação do registro: |
||||||
Ordem |
Campo |
Formato |
Preenchimento |
Tamanho |
Valores Válidos |
Obrigatório |
1 |
Identificador de registro |
C |
Fixo |
3 |
TOP |
Sim |
2 |
CPF do titular |
N |
Fixo |
11 |
- |
Sim |
3 |
Nome |
C |
Variável |
60 |
- |
Sim |
4 |
Valor pago no ano com o titular |
N |
Variável |
9 |
- |
Não |
Observações: |
||||||
Ordem |
Campo |
Descrição |
||||
Valor pago no ano com o titular |
Preenchimento obrigatório se não existir registros RTOP e/ou DTOP associados ao TOP. |
3.6. - Registro de informação de reembolso do titular do plano (identificador RTOP):
Regras de validação do registro: |
Ordem |
Campo |
Formato |
Preenchimento |
Tamanho |
Valores Válidos |
Obrigatório |
|
1 |
Identificador de registro |
C |
Fixo |
4 |
RTOP |
Sim |
|
2 |
CPF/CNPJ do prestador de serviço |
N |
Variável |
14 |
CPF com 11 dígitos; CNPJ com 14 dígitos. |
Sim |
|
3 |
Nome/Nome empresarial do prestador de serviço |
C |
Variável |
150 |
Nome da pessoa física até 60 posições. |
Sim |
|
4 |
Valor do reembolso do ano-calendário |
N |
Variável |
9 |
- |
Não |
|
5 |
Valor do reembolso de anos anteriores |
N |
Variável |
9 |
- |
Não |
|
Observações: |
|||||||
Ordem |
Campo |
Descrição |
|||||
4 |
Valor do reembolso do ano-calendário |
Valores reembolsados no ano-calendário, referentes a pagamentos de serviços prestados no ano-calendário. |
|||||
5 |
Valor do reembolso de anos anteriores |
Valores reembolsados no ano-calendário referentes a pagamentos de serviços prestados em anos anteriores. |
3.7. - Registro de informação de dependente do titular (identificador DTOP):
Regras de validação do registro: |
||||||
Ordem |
Campo |
Formato |
Preenchimento |
Tamanho |
Valores Válidos |
Obrigatório |
1 |
Identificador de registro |
C |
Fixo |
4 |
DTOP |
Sim |
2 |
CPF do dependente |
N |
Fixo |
11 |
- |
Não |
3 |
Data de Nascimento |
D |
Fixo |
8 |
- |
Não |
4 |
Nome |
C |
Variável |
60 |
Sim |
|
5 |
Relação de Dependência |
N |
Fixo |
2 |
Conforme Tabela de Relação de Dependência |
Não |
6 |
Valor pago no ano com o dependente |
N |
Variável |
9 |
- |
Não |
Observações: |
||||||
Ordem |
Campo |
Descrição |
||||
2 |
CPF do dependente |
Preenchimento obrigatório para maiores de 18 anos completos até 31 de dezembro do ano-calendário da declaração. |
||||
3 |
Data de nascimento |
Preenchimento obrigatório para menores de 18 anos completos até 31 de dezembro do ano-calendário da declaração, que não tenham informado o CPF. |
3.8. - Registro de informação de reembolso do dependente (identificador RDTOP ) :
Regras de validação do registro: |
||||||
Ordem |
Campo |
Formato |
Preenchimento |
Tamanho |
Valores Válidos |
Obrigatório |
1 |
Identificador de registro |
C |
Fixo |
5 |
R D TO P |
Sim |
2 |
CPF/CNPJ do prestador de serviço |
N |
Variável |
14 |
CPF com 11 dígitos; CNPJ com 14 dígitos. |
Sim |
3 |
Nome/Nome Empresarial do prestador de serviço |
C |
Variável |
150 |
Nome da pessoa física até 60 posições; |
Sim |
4 |
Valor do reembolso do ano-calendário |
N |
Variável |
9 |
- |
Não |
5 |
Valor do reembolso de anos anteriores |
N |
Variável |
9 |
- |
Não |
Observações: |
||||||
Ordem |
Campo |
Descrição |
||||
4 |
Valor do reembolso do ano-calendário |
Valores reembolsados no ano-calendário, referentes a pagamentos de serviços prestados no ano-calendário. |
||||
5 |
Valor do reembolso de anos anteriores |
Valores reembolsados no ano-calendário referentes a pagamentos de serviços |
.9. - Registro de informação do prestador de serviço de saúde (identificador PSS):
Regras de validação do registro: |
||||||
Ordem |
Campo |
Formato |
Preenchimento |
Tamanho |
Valores Válidos |
Obrigatório |
1 |
Identificador de registro |
C |
Fixo |
3 |
PSS |
Sim |
Observações: |
||||||
Ordem |
Campo |
Descrição |
||||
1 |
Identificador de registro |
Preenchimento obrigatório se o campo de ordem 4 - Tipo do Declarante, do registro DECPJ igual a "1"; |
3.10. - Registro de informação do responsável pelo pagamento ao prestador do serviço de saúde (identificador RPPSS):
Regras de validação do registro: |
||||||
Ordem |
Campo |
Formato |
Preenchimento |
Tamanho |
Valores Válidos |
Obrigatório |
1 |
Identificador de registro |
C |
Fixo |
5 |
RPPSS |
Sim |
2 |
CPF do responsável pelo pagamento |
N |
Fixo |
11 |
- |
Sim |
3 |
Nome |
C |
Variável |
60 |
- |
Sim |
4 |
Valor pago no ano pelo responsável em benefício próprio |
N |
Variável |
9 |
- |
Não |
Observações: |
||||||
Ordem |
Campo |
Descrição |
||||
4 |
Valor pago no ano pelo responsável em benefício próprio |
Preenchimento obrigatório se não existir registro BRPPSS associado ao RPPSS. |
3.11. - Registro de informação de beneficiário do serviço pago (identificador BRPPSS):
Regras de validação do registro: |
||||||
Ordem |
Campo |
Formato |
Preenchimento |
Tamanho |
Valores Válidos |
Obrigatório |
1 |
Identificador de registro |
C |
Fixo |
6 |
BRPPSS |
Sim |
2 |
CPF do beneficiário |
N |
Fixo |
11 |
- |
Não |
3 |
Data de nascimento |
D |
Fixo |
8 |
- |
Não |
4 |
Nome |
C |
Variável |
60 |
- |
Sim |
5 |
Valor pago no ano com o beneficiário |
N |
Variável |
9 |
>0 |
Sim |
Observações: |
||||||
Ordem |
Campo |
Descrição |
||||
3 |
Data de nascimento |
Preenchimento obrigatório para o beneficiário do serviço de saúde que não informar o número do CPF quando da prestação do serviço. |
3.12. - Registro identificador do término da declaração (identificador FIMDmed):
Regras de validação do registro: |
||||||
Ordem |
Campo |
Formato |
Preenchimento |
Tamanho |
Valores Válidos |
Obrigatório |
1 |
Identificador de registro |
C |
Fixo |
7 |
FIMDmed |
Sim |
4 - Tabela de relação de dependência:
Código |
Descrição |
03 |
cônjuge/companheiro |
04 |
filho/filha |
06 |
enteado/enteada |
08 |
pai/mãe |
10 |
agregado/outros |