VALE-TRANSPORTE
Contabilização

Os gastos efetuados com a aquisição de Vale-Transporte serão debitados, inicialmente, numa conta específica do ativo circulante.

À medida em que for feita a distribuição para os empregados, o valor correspondente será levado a débito de uma conta representativa de custo ou despesa operacional. O valor cobrado do empregado, correspondente a 6% (seis por cento) do seu salário básico, será contabilizado como recuperação de custos ou de despesas.

Exemplo:

Considerando-se que durante o mês de novembro de 2003 determinada empresa tenha apresentado a seguinte situação em relação à aquisição e distribuição de Vale-Transporte:

Os registros contábeis poderão ser efetuados da seguinte forma:

I - Por ocasião da aquisição dos Vales-Transporte :

D - DESPESAS ANTECIPADAS (Ativo Circulante)
C - BANCOS C/MOVIMENTO (Ativo Circulante) 2.500,00

II - Quando da efetiva distribuição dos Vales-Transporte aos empregados:

D - CUSTO OU DESPESA OPERACIONAL (Conta de Resultado)
C - DESPESAS ANTECIPADAS (Ativo Circulante) 2.000,00

III - O valor correspondente à recuperação do Vale-Transporte deverá ser consignado na folha de pagamento de salários. Considerando-se que a empresa tenha recuperado a importância de R$ 600,00, o registro contábil poderá ser efetuado da seguinte forma:

D - SALÁRIOS A PAGAR (Passivo Circulante)
C - CUSTO OU DESPESA OPERACIONAL (Conta de Resultado) 600,00

Fundamentos Legais: Os citados no texto.