ADIANTAMENTOS PARA VIAGENS AO EXTERIOR
Tratamento Contábil

Quando o diretor ou sócio viaja para o Exterior a serviço da empresa temos, pela ordem, os seguintes fatos:

a) adiantamento para viagem;

b) efetivação de despesas no Exterior; e

c) devolução de parte do adiantamento, no caso de sobra.

A dedutibilidade das despesas realizadas no Exterior fica condicionada à finalidade da viagem, isto é, ela deve estar voltada para os interesses da empresa. Destarte, a viagem do diretor ou sócio deve ser necessária à atividade da empresa.

Nota: Sobre o tratamento fiscal das despesas de viagens, vide matéria publicada no Bol. INFORMARE nº 34/2002, deste caderno.

Considerando-se que o diretor de determinada empresa tenha realizado uma viagem ao Exterior conforme dados abaixo:

Desta forma teremos os seguintes lançamentos contábeis:

a) Pela aquisição de moeda estrangeira:

D - ESTOQUE DE MOEDA ESTRANGEIRA (Ativo Circulante)
C - CAIXA/BANCO
(Ativo Circulante) (U$$ 6,000.00) R$ 17.045,40

b) Pela entrega do adiantamento ao diretor:

D - ADIANTAMENTO PARA VIAGENS AO EXTERIOR (Ativo Circulante)
C - ESTOQUE DE MOEDA
ESTRANGEIRA (Ativo Circulante) R$ 17.045,40

c) Pelo reconhecimento da variação cambial em obediência ao princípio contábil da competência, em 31.10.2003 (U$$ 6,000.00 X 2,8554 = R$ 17.132,40):

D - ADIANTAMENTO PARA VIAGENS AO EXTERIOR (Ativo Circulante)
C - VARIAÇÃO CAMBIAL ATIVA
(Resultado) R$ 87,00

d) Pelo registro das despesas efetuadas no Exterior, quando do retorno do diretor em 10.11.2003:

D - DESPESAS COM VIAGENS AO EXTERIOR (Resultado)
C - ADIANTAMENTO PARA
VIAGENS AO EXTERIOR
(Ativo Circulante) R$ 11.485,20

Nota: Despesas de 23.10.2003 = U$$ 2,000.00 x R$ 2,8698 = R$ 5.739,60

Despesas de 27.10.2003 = U$$ 2,000.00 x R$ 2,8728 = R$ 5.745,60

e) Pelo registro da devolução do saldo não utilizado do adiantamento em 10.11.2003:

D - ESTOQUE DE MOEDA ESTRANGEIRA (Ativo Circulante)
C - ADIANTAMENTO PARA
VIAGENS AO EXTERIOR
(Ativo Circulante) R$ 5.739,80

Nota: U$$ 2,000.00 x R$ 2,8699 = R$ 5.739,80.

f) Pelo registro da variação cambial apurada na data da prestação de contas:

D - ADIANTAMENTO PARA VIAGENS AO EXTERIOR (Ativo Circulante)
C - VARIAÇÃO CAMBIAL ATIVA
(Resultado) R$ 92,60

Nota: Valor debitado na conta adiantamento para viagens ao Exterior R$ 17.132,40 - valor creditado na conta adiantamento para viagens ao Exterior R$ 17.225,00 = R$ 92,60 variação cambial ativa.

Fundamentos Legais: Os citados no texto.