CNPJ – INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO
DOS FORMULÁRIOS – PARTE I

Sumário

1. REGRAS GERAIS

O Documento Básico de Entrada do CNPJ, a Ficha Cadastral da Pessoa Jurídica - FCPJ, o Quadro de Sócios e Administradores - QSA e a Ficha Complementar - FC deverão ser preenchidos, em papel ou disquete pela pessoa jurídica para os procedimentos relativos ao Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica -CNPJ, com observância das orientações aprovadas pela IN SRF nº 82/99.

O Documento Básico, a FCPJ, o QSA e a FC devem ser preenchidos sem emendas, rasuras ou borrões.

Cada FCPJ ou FC pode contemplar até 04 (quatro) eventos simultâneos. Ocorrendo mais de 04 eventos deverá ser preenchida nova ficha.

A partir de 1º de outubro de 1999, a FCPJ, o QSA, a FC e o Documento Básico de Entrada do CNPJ somente serão admitidas em disquete.

2. TABELAS A SEREM UTILIZADAS

Reproduzimos abaixo as tabelas a serem utilizadas para preenchimento da documentação relativa ao CNPJ.

TABELA I - Evento: contém código e descrição dos eventos que poderão ser preenchidos no item 01 da FCPJ e no item 01 da FC.

Eventos de Inscrição de Empresa

101 Inscrição de matriz
102 Inscrição de filial
103 Inscrição de filial de empresa brasileira no exterior
104 Inscrição de filial de empresa estrangeira no Brasil
105 Inscrição de matriz de embaixada/consulado/representações do governo no exterior
106 Inscrição de missões diplomáticas/repartições consulares e de representações de caráter permanente de órgãos internacionais

Eventos de Alteração

202 Alteração da pessoa física responsável perante o CNPJ
203 Exclusão do título do estabelecimento (nome de fantasia)
204 Cisão parcial (específico para a sucedida)
205 Classificação como estabelecimento unificado
206 Desclassificação como estabelecimento unificado
207 Segunda via do cartão CNPJ ou Segunda via da Certidão de Baixa
208 Alteração de endereço postal dentro do mesmo município
209 Alteração de todos os itens que compõem o endereço para outro município dentro do mesmo estado
210 Alteração de todos os itens que compõem o endereço para município em outro estado
211 Alteração de todos os itens que compõem o endereço dentro do mesmo município
212 Alteração da caixa postal/UF/CEP
213 Exclusão da caixa postal/UF/CEP
214 Alteração de telefone (DDD/telefone)
215 Exclusão de telefone (DDD/telefone)
216 Alteração de fax (DDD/fax)
217 Exclusão de fax (DDD/fax)
218 Alteração de correio eletrônico
219 Exclusão de correio eletrônico
220 Alteração do nome empresarial (firma, razão social ou denominação comercial)
221 Alteração do titulo do estabelecimento (nome de fantasia)
222 Alteração do porte da empresa
224 Alteração da pessoa física responsável pela contabilidade
225 Alteração do código da natureza jurídica
226 Operação por Incorporação (específico para a incorporadora)
227 Cisão parcial (específico para a sucessora)
228 Alteração do código da atividade econômica principal
229 Cisão total (específico para a sucessora)
230 Alteração da qualificação da pessoa física responsável perante o CNPJ
231 Exclusão da pessoa física responsável pela contabilidade
232 Alteração da empresa de contabilidade
233 Exclusão da empresa de contabilidade
234 Constituição por fusão
235 Alteração do administrador do fundo/clube de investimento

Eventos Relativos à Microempresa e Empresa de Pequeno Porte

301 Opção pelo SIMPLES
302 Exclusão do SIMPLES por opção do contribuinte
303 Exclusão do SIMPLES por débito para com a Fazenda Nacional ou com a Previdência Social
304 Exclusão do SIMPLES por ultrapassar os limites de receita bruta
305 Exclusão do SIMPLES por transformação para a forma de sociedade por ações
306 Exclusão do SIMPLES por exercício de atividade econômica vedada
307 Exclusão do SIMPLES por ingresso de sócio estrangeiro residente no exterior
308 Exclusão do SIMPLES por transformação em filial, sucursal, agência ou representação de pessoa jurídica com sede no exterior
309 Exclusão do SIMPLES por participação no capital de outra pessoa jurídica
310 Exclusão do SIMPLES por existência de titular ou sócio que realize gastos incompatíveis com seus rendimentos declarados
311 Exclusão do SIMPLES por participação do titular ou sócio no capital de outra empresa
312 Exclusão do SIMPLES por participação de outra pessoa jurídica no capital da empresa
313 Exclusão do SIMPLES por receita de venda de bens importados superior ao limite
314 Exclusão do SIMPLES por prática de embaraço ou resistência à fiscalização, infração à legislação, crimes contra a ordem tributária, comercialização de mercadorias oriundas de contrabando ou descaminho ou transferência da pessoa jurídica para interpostas pessoas que não sejam os verdadeiros sócios ou titular
315 Anulação da opção pelo SIMPLES
316 Alteração de Tributos do SIMPLES
322 Exclusão do SIMPLES pela empresa ser resultante de cisão ou qualquer outra forma de desmembramento

Eventos de Situações Especiais

403 Início de liquidação
405 Decretação de falência
406 Reabilitação de falência
407 Espólio de empresa individual
408 Término de liquidação
410 Início de intervenção em instituição financeira
411 Término de intervenção em instituição financeira
412 Interrupção temporária de atividades
413 Reinicio das atividades interrompidas temporariamente

Eventos Relativos a Solicitação de Baixa

501 Extinção, pelo encerramento da liquidação voluntária
502 Incorporação
503 Fusão
504 Cisão total
505 Encerramento do processo de falência
506 Encerramento do processo da liquidação extrajudicial
507 Elevação da filial à condição de matriz

Eventos da Ficha Complementar

801 Inclusão de FC
802 Alteração da área utilizada (metros quadrados)
803 Alteração do enquadramento estadual
804 Credenciamento de franquia
805 Descredenciamento de franquia
806 Alteração dos códigos de atividades econômicas
807 Alteração de endereço comercial postal do responsável pela contabilidade
808 Alteração da data de início de atividades
810 Alteração do NIRE
811 Alteração do valor do capital social
812 Alteração da data de registro do capital social
813 Alteração da caixa postal do contador
814 Exclusão da caixa postal do contador
815 Alteração do DDD/telefone do contador
816 Exclusão do DDD/telefone do contador
817 Alteração do DDD/fax do contador
818 Exclusão do DDD/fax do contador
819 Alteração do correio eletrônico do contador
820 Exclusão do correio eletrônico do contador
821 Alteração de todos os itens que compõem o endereço do contador

TABELA II - NATUREZA JURÍDICA E QUALIFICAÇÃO DA PESSOA FÍSICA RESPONSÁVEL

Contém, para cada natureza jurídica, os códigos de qualificação da pessoa física responsável pela pessoa jurídica, para preenchimento dos itens 06 e 36 da FC

NATUREZA JURÍDICA

QUALIFICAÇÃO DO RESPONSÁVEL

Código

Descrição

Pessoa Física

Código

ENTIDADES EMPRESARIAIS

213-5

Firma Mercantil Individual

Titular

34

201-1

Sociedade por Cotas de Responsabilidade Limitada - Empresa Pública

Administrador

05

202-0

Sociedade Anônima Fechada - Empresa Pública

Presidente

16

203-8

Sociedade Anônima Aberta - com Controle Acionário Estatal

Presidente

16

204-6

Sociedade Anônima Aberta - com Controle Acionário Privado

Presidente

16

205-4

Sociedade Anônima Fechada - Empresa Privada

Presidente

16

206-2

Sociedade por Cotas de Responsabilidade Limitada - Empresa Privada

Sócio Gerente

28

207-0

Sociedade em Nome Coletivo

Sócio Gerente

28

208-9

Sociedade em Comandita Simples

Sócio Comanditado

24

209-7

Sociedade em Comandita por Ações

Presidente

16

210-0

Sociedade de Capital Indústria

Sócio Capitalista

23

211-9

Sociedade Civil com Fins Lucrativos

Sócio Gerente

28

212-7

Sociedade em Conta de Participação

Sócio Gerente

28

214-3

Cooperativa

Presidente

16

215-1

Consórcio de Empresas

Administrador

05

216-0

Grupo de Sociedades

Administrador

05

NATUREZA JURÍDICA

QUALIFICAÇÃO DO RESPONSÁVEL

Código

Descrição

Pessoa Física

Código

ENTIDADES SEM FINS LUCRATIVOS

301-8

Fundação Mantida com Recursos Privados

Presidente

16

302-6

Associação

Presidente

16

303-4

Cartório

Tabelião

32

PESSOAS FÍSICAS OU OUTRAS FORMAS DE ORGANIZAÇÃO LEGAL

401-4

Pessoa Física Equiparada à Pessoa Jurídica

Titular

34

450-2

Organismos internacionais e outras Instituições Extraterritoriais

Dirigente Máximo

38

ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

101-5

Poder Executivo Federal

Administrador

05

102-3

Poder Executivo Estadual

Administrador

05

103-1

Poder Executivo Municipal

Administrador

05

104-0

Poder Legislativo Federal

Administrador

05

105-8

Poder Legislativo Estadual

Administrador

05

106-6

Poder Legislativo Municipal

Administrador

05

107-4

Poder Judiciário Federal

Administrador

05

108-2

Poder Judiciário Estadual

Administrador

05

109-0

Órgão Autônomo de Direito Público

Administrador

05

110-4

Autarquia Federal

Presidente

16

111-2

Autarquia Estadual

Presidente

16

112-0

Autarquia Municipal

Presidente

16

113-9

Fundação Federal

Presidente

16

114-7

Fundação Estadual

Presidente

16

115-5

Fundação Municipal

Presidente

16

 

Código

Descrição

Pessoa Física

Código

ENTIDADES EMPRESARIAIS

213-5

Firma Mercantil Individual

Titular

34

201-1

Sociedade por Cotas de Responsabilidade Limitada - Empresa Pública

Administrador

05

202-0

Sociedade Anônima Fechada - Empresa Pública

Presidente

16

203-8

Sociedade Anônima Aberta - com Controle Acionário Estatal

Presidente

16

204-6

Sociedade Anônima Aberta - com Controle Acionário Privado

Presidente

16

205-4

Sociedade Anônima Fechada - Empresa Privada

Presidente

16

206-2

Sociedade por Cotas de Responsabilidade Limitada - Empresa Privada

Sócio Gerente

28

207-0

Sociedade em Nome Coletivo

Sócio Gerente

28

208-9

Sociedade em Comandita Simples

Sócio Comanditado

24

209-7

Sociedade em Comandita por Ações

Presidente

16

210-0

Sociedade de Capital Indústria

Sócio Capitalista

23

211-9

Sociedade Civil com Fins Lucrativos

Sócio Gerente

28

212-7

Sociedade em Conta de Participação

Sócio Gerente

28

214-3

Cooperativa

Presidente

16

215-1

Consórcio de Empresas

Administrador

05

216-0

Grupo de Sociedades

Administrador

05

NATUREZA JURÍDICA

QUALIFICAÇÃO DO RESPONSÁVEL

Código

Descrição

Pessoa Física

Código

ENTIDADES SEM FINS LUCRATIVOS

301-8

Fundação Mantida com Recursos Privados

Presidente

16

302-6

Associação

Presidente

16

303-4

Cartório

Tabelião

32

PESSOAS FÍSICAS OU OUTRAS FORMAS DE ORGANIZAÇÃO LEGAL

401-4

Pessoa Física Equiparada à Pessoa Jurídica

Titular

34

450-2

Organismos internacionais e outras Instituições Extraterritoriais

Dirigente Máximo

38

ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

101-5

Poder Executivo Federal

Administrador

05

102-3

Poder Executivo Estadual

Administrador

05

103-1

Poder Executivo Municipal

Administrador

05

104-0

Poder Legislativo Federal

Administrador

05

105-8

Poder Legislativo Estadual

Administrador

05

106-6

Poder Legislativo Municipal

Administrador

05

107-4

Poder Judiciário Federal

Administrador

05

108-2

Poder Judiciário Estadual

Administrador

05

109-0

Órgão Autônomo de Direito Público

Administrador

05

110-4

Autarquia Federal

Presidente

16

111-2

Autarquia Estadual

Presidente

16

112-0

Autarquia Municipal

Presidente

16

113-9

Fundação Federal

Presidente

16

114-7

Fundação Estadual

Presidente

16

115-5

Fundação Municipal

Presidente

16

TABELA II — ESPECIAL

Contém, para cada situação especial, os códigos de qualificação da pessoa física responsável pela pessoa jurídica, para preenchimento dos itens 06 e 36 da FCPJ.

Situação Especial

Qualificação do Responsável

Descrição

Pessoa Física

Código

Em Liquidação Judicial ou Extrajudicial

Liquidante

13

Falência

Síndico

19

Instituição Financeira em Intervenção

Interventor

11

Espólio de Empresa Individual

Inventariante

12

Inscrição de filial de empresa estrangeira no Brasil

Procurador

17

TABELA III - QUALIFICAÇÃO

Contém os códigos de qualificação do responsável pela pessoa jurídica e dos integrantes do QSA.

01 Acionista
02 Acionista Controlador
03 Acionista Diretor
04 Acionista Presidente
05 Administrador
06 Administradora de Consórcio de Empresas ou Grupo de Empresas
08 Conselheiro de Administração
09 Curador
10 Diretor
11 Interventor
12 Inventariante
13 Liquidante
14 Mãe
15 Pai
16 Presidente
17 Procurador
18 Secretário
19 Síndico (Condomínio ou Falência)
20 Sociedade Consorciada
21 Sociedade Filiada
22 Sócio
23 Sócio Capitalista
24 Sócio Comanditado
25 Sócio Comanditário
26 Sócio de Indústria
27 Sócio Pessoa Física Residente ou Domiciliado no Exterior
28 Sócio Gerente
29 Sócio ou Acionista Incapaz ou Relativamente Incapaz (exceto menor)
30 Sócio ou Acionista Menor (Assistido / Representado)
31 Sócio Ostensivo
32 Tabelião
33 Tesoureiro
34 Titular de Empresa Individual
35 Tutor
36 Gerente-Delegado
37 Sócio Pessoa Jurídica Domiciliado no Exterior
38 Diplomata/Cônsul/Representante de Órgão Internacional

TABELA IV - NATUREZA JURÍDICA/QUADRO DE SÓCIOS E ADMINISTRADORES

Contém, para cada natureza jurídica, os códigos de qualificação dos sócios e administradores.

 

Natureza Jurídica

Quadro de Sócios e Administradores

Qualificação

201-1

Sociedade por Cotas de Responsabilidade Limitada – Empresa Pública

Administrador / Diretor / Presidente / Sócio / Sócio Pessoa Física Residente ou Domiciliado no Exterior / Sócio Gerente / Sócio Pessoa Jurídica Domiciliado no Exterior

05, 10, 16, 22, 27, 28 e 37

202-0

Sociedade Anônima de Capital Fechado – Empresa Pública

Acionista / Administrador / Diretor / Sócio Pessoa Física Residente ou Domiciliado no Exterior / Sócio Gerente/ Sócio Pessoa Jurídica Domiciliado no Exterior

01 a 05, 10, 27, 28 e 37

203-8

Sociedade Anônima de Capital Aberta – com controle Acionário Estatal

Acionista / Administrador / Diretor / Sócio Pessoa Física Residente ou Domiciliado no Exterior/ Sócio Gerente/ Sócio Pessoa Jurídica Domiciliado no Exterior

01 a 05, 10, 27, 28 e 37

204-6

Sociedade Anônima de Capital Aberta – com controle Acionário Privado

Acionista / Administrador / Diretor / Sócio Pessoa Física Residente ou Domiciliado no Exterior/ Sócio Gerente/ Sócio ou Acionista Incapaz ou Relativamente Incapaz (exceto menor) / Sócio ou Acionista Menor (assistido/representado)/ Sócio Pessoa Jurídica Domiciliado no Exterior

01 a 05, 10, 27, 28, 29, 30 e 37

205-4

Sociedade Anônima de Capital Fechada – Empresa Privada

Acionista / Administrador / Diretor / Sócio Pessoa Física Residente ou Domiciliado no Exterior / Sócio Gerente / Sócio ou Acionista Incapaz ou Relativamente Incapaz (exceto menor) / Sócio ou Acionista Menor (assistido/representado)/ Sócio Pessoa Jurídica Domiciliado no Exterior

01 a 05, 10, 27, 28, 29, 30 e 37

206-2

Sociedade por Cotas de Responsabilidade Limitada – Empresa Privada

Sócio / Sócio Pessoa Física Residente ou Domiciliado no Exterior / Sócio Gerente / Sócio ou Acionista Incapaz ou Relativamente Incapaz (exceto menor) / Sócio ou Acionista Menor (assistido/representado) / Sócio Pessoa Jurídica Domiciliado no Exterior

22, 27, 28, 29, 30 e 37

207-0

Sociedade em Nome Coletivo

Sócio / Sócio Pessoa Física Residente ou Domiciliado no Exterior / Sócio Gerente/ Sócio ou Acionista Incapaz ou Relativamente Incapaz (exceto menor) / Sócio ou Acionista Menor (assistido/representado)/ Sócio Pessoa Jurídica Domiciliado no Exterior

22, 27, 28, 29, 30 e 37

208-9

Sociedade em Comandita Simples

Sócio Comanditário/ Sócio Pessoa Física Residente ou Domiciliado no Exterior / Sócio Gerente/ Sócio ou Acionista Incapaz ou Relativamente Incapaz (exceto menor) / Sócio ou Acionista Menor (assistido/representado) / Sócio Pessoa Jurídica Domiciliado no Exterior

Sócio Comanditado/ Sócio Pessoa Física Residente ou Domiciliado no Exterior / Sócio Gerente/ Sócio ou Acionista Incapaz ou Relativamente Incapaz (exceto menor) / Sócio ou Acionista Menor (assistido/representado) / Sócio Pessoa Jurídica Domiciliado no Exterior

25, 27, 28, 29, 30 e 37

24, 27, 28, 29, 30 e 37

209-7

Sociedade em Comandita por Ações

Acionista / Administrador/ Diretor/ Sócio Pessoa Física Residente ou Domiciliado no Exterior / Sócio Gerente /

Sócio ou Acionista Incapaz ou Relativamente Incapaz (exceto menor) / Sócio ou Acionista Menor (assistido/representado)/ Sócio Pessoa Jurídica Domiciliado no Exterior

01 a 05, 10, 27, 28, 29, 30 e 37

210-0

Sociedade de Capital Indústria

Sócio de Indústria/ Sócio Pessoa Física Residente ou Domiciliado no Exterior / Sócio Gerente

Sócio Capitalista/ Sócio Pessoa Física Residente ou Domiciliado no Exterior / Sócio Gerente/ Sócio ou Acionista Incapaz ou Relativamente Incapaz (exceto menor) / Sócio ou Acionista Menor (assistido/representado) / Sócio Pessoa Jurídica Domiciliado no Exterior

26, 27, 28 e 37

23, 27, 28, 29, 30 e 37

211-9

Sociedade Civil com Fins Lucrativos

Sócio / Sócio Pessoa Física Residente ou Domiciliado no Exterior / Sócio Gerente / Sócio ou Acionista Incapaz ou Relativamente Incapaz (exceto menor) / Sócio ou Acionista Menor (assistido/representado) / Sócio Pessoa Jurídica Domiciliado no Exterior

22, 27, 28, 29, 30 e 37

212-7

Sociedade em Conta de Participação

Sócio/ Sócio Pessoa Física Residente ou Domiciliado no Exterior / Sócio Gerente/ Sócio ou Acionista Incapaz ou Relativamente Incapaz (exceto menor) / Sócio ou Acionista Menor (assistido/representado) / Sócio Pessoa Jurídica Domiciliado no Exterior

Sócio Pessoa Física Residente ou Domiciliado no Exterior / Sócio Gerente / Sócio Ostensivo / Sócio Pessoa Jurídica Domiciliado no Exterior

22, 27, 28, 29, 30 e 37

27, 28, 31 e 37

214-3

Cooperativa

Diretor/ Presidente/ Secretário/ Sócio Pessoa Física Residente ou Domiciliado no Exterior / Tesoureiro / Sócio Pessoa Jurídica Domiciliado no Exterior

10, 16, 18, 27, 28, 33 e 37

215-1

Consórcio de Empresas

Sociedade Consorciada/ Sócio Pessoa Física Residente ou Domiciliado no Exterior / Sócio Pessoa Jurídica Domiciliado no Exterior

20, 27 e 37

216-0

Grupo de Sociedades

Sociedade Filiada/ Sócio Pessoa Física Residente ou Domiciliado no Exterior / Sócio Pessoa Jurídica Domiciliado no Exterior

21, 27 e 37

301-8

Fundação Mantida Com Recursos Privados

Diretor/ Presidente/ Secretário/ Sócio Pessoa Física Residente ou Domiciliado no Exterior / Sócio Gerente / Tesoureiro / Sócio Pessoa Jurídica Domiciliado no Exterior

10, 16, 18,27, 28, 33 e 37

Tabela V - Representante Legal: contém para cada representado os códigos de qualificação dos representantes legais.

REPRESENTANTE LEGAL (para preenchimento do item 12 do Quadro Sócios e Administradores)

Representado

Código de Qualidade

Sócio Residente ou Domiciliado no Exterior 17 - Procurador
Sócio Menor (Assistido/Representado) 09 - Curador
14 - Mãe
15 - Pai
35 - Tutor
Sócio Representado (Incapaz, exceto o menor) 09 - Curador
35 - Tutor
Ver nota do item 11, quadro 3 do QSA 36 - Gerente-Delegado

Tabela VI - Enquadramento Estadual : contém a descrição e o código de enquadramento estadual da pessoa jurídica perante o Fisco Estadual.

ENQUADRAMENTO ESTADUAL

Descrição Código
Microempresa

0010-3

Empresa de pequeno porte

0020-6

Normal (débito e crédito

0030-9

Estimativa

0040-1

Substituto

0050-4

Nota: Continua no próximo Boletim.

Índice Geral Índice Boletim